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La solution web pour gérer vos événements
 
Fonctionnalités
Monooti Events pour créer rapidement et gérer facilement vos événements

Créez, personnalisez, gérez, partagez vos applications. Monooti dispose d'un éditeur de pages web personnalisables grâce à un ensemble ergonomique d'outils de paramétrages.



Votre événement en quelques clics

Créez vos applications en quelques secondes

Gérez votre événement en toute simplicité


Simplicité, rapidité, efficacité

Monooti Events est la solution pour gérer efficacement vos événements : Congrès, Conventions, Rencontres d'Affaires, Soirées, Séminaires, Conférences
 


Personnalisez votre formulaire

La solution Monooti Events vous permet de créer un formulaire à vos couleurs


Dupliquez, Partagez, Transférez

Monooti Events vous offre la possibilité de gérer de manière collaborative vos événements.
Les applications de gestion d'événement prêtes à l'emploi

Monooti Events met à votre disposition un ensemble de modèles (templates) correspondant à des besoins génériques de 6 types d'événements. L'éditeur de formulaires Monooti vous permet de modifier, personnaliser, enrichir les applications (templates).
Testez les formulaires des modèles Monooti Events :
Créez vos formulaires
Générateur de catégories et de sous-catégories d'invités, de participants

Paramétrages de filtres de prestations en fonction des catégories / sous catégories
Paramétrages d'accès à l'information selon les catégories / sous catégories

Editeur de pages d'options

Champs d'information :
Identification, participation, profil, prestations réceptives, programme...
Paramétrages du type d'affichage des options et champs d'informations Case à cocher, bouton radio, champ de saisie, liste déroulante, tableau, champs de saisie,...
Paramétrages des options en mode obligatoires/non obligatoires, exclusives / non exclusives, conditionnelles.
Paramétrages d'options payantes, gestion d'allottements (tarifs / stocks)

Routeur d'e-mails automatiques (e-mailer)

Création de la page post validation (page visualisée par l'internaute après enregistrement de son dossier)
Création du mail d'accusé de réception (mail envoyé automatiquement après enregistrement du dossier)
Paramétrages de l'envoi automatique des e-mails

Module rendez-vous pour les événements BtoB ou Job Dating

Paramétrages des options de disponibilités, fiches participants, moteur de recherche de participants, expression de souhaits de rendez-vous...

Module téléchargement pour vos internautes invités/participants

Paramétrages du téléchargement (download : logos, photos, documents selon des critères de taille et de poids pré-définis)

Intégration du paiement sécurisé en ligne pour vos événements payants

Paramétrages du lien Internet dirigé vers votre serveur de paiement sécurisé
Pour tout autre prestation (mise en service de la solution de votre banque sur
serveur dédié,... nous contacter)
Personnalisez vos formulaires aux couleurs de votre événement

Gestion des styles Intégration d'en-tête et de pied de pages
Intégration de visuels (logos,...)
Personnalisation des codes couleurs
Générez la plate-forme de gestion de votre événement

Personnalisez les adresses Internet (url) de votre événement

Génération automatique des URL publiques des formulaires d'inscription publics et de l'URL administrative
Personnalisation des URL publiques des formulaires d'inscription publics et de l'administration de gestion
Activation et personnalisation des fonctionnalités de la plate-forme d'administration de gestion
Créez les accès et les droits de vos administrateurs

Enregistrer les profils des administrateurs : informations d'identification, coordonées
Gérer les droits d'accès des administrateurs aux outils de la plateforme administrative
Partager l'accès à la plateforme administrative : plateforme administrative déléguée
Gérez votre événement

Administration générale d’un événement

Gestion des participants (individuels, accompagnants, groupes...)

Gestion de listes de diffusion, e-mailing, invitations…

Gestion de programmes, prestations réceptives et transport
Conférences, ateliers, formations, activités, loisirs…
Allottements (stocks), restauration...
Transferts, plans de vols…

Génération automatique des états de synthèse, statistiques
Invités, participants, prestations, rooming lists, chiffre d’affaires...
Gestion d’actions de communication
Pré/post événement internes ou externes
Avec les prestataires, sponsors, partenaires, clients, directions, filiales...

Travail collaboratif en ligne
Accès de gestion privatisés et paramétrés en fonction des droits des
managers

Gestion de la facturation
Gestion facturation numérotée, proforma

Gestion des recettes
Gestion des règlements, rapprochement payeurs, paiements...
principales fonctions

Gestion des invitations, inscriptions
E-mailings d'invitations, formulaires...

Gestion d’enquêtes
Formulaires dédiés, traitement automatisé des statistiques…

Gestion d’expositions
Gestion commerciale et logistique d’espaces / stands

Gestion des paiements sécurisés en ligne
Serveurs dédiés

Gestion de la facturation
Gestion facturation numérotée, proforma

Gestion d’événements multi-lingues
Formulaires, administrations en ligne, documents…
module rendez-vous

Conventions et rencontres d’affaires, workshops, accueil de délégations,
sessions de sélection…

Gestion des inscriptions, des profils

Gestion de catalogues en ligne de participants (moteur de recherche par
secteur, types...)

Gestion de la facturation
Gestion facturation numérotée, proforma

Gestion des souhaits de rendez-vous, rencontres

Gestion combinatoire activités / Rdvs

Génération automatisée de plannings
Rendez-vous selon disponibilités, priorités, durées, lieux…

Publication en ligne des agendas
E-mailing des agendas personnalisés
Dupliquez votre événement

Duplication d'un événement récurrent : gain de temps dans la création, mis à jour des informations. La duplication d’un événement peut se faire avec ou sans les
dossiers des participants
Transférer votre événement à d'autres créateurs

Transférer votre événement dans le cadre d'une organisation collaborative : chaque créateur utilise Monooti pour sa propre mission.
Scinder la création selon une chronologie d'actions définie
Partagez votre événement avec d'autres créateurs

Partagez votre événement dans le cadre d'un travail collaboratif.
Contrôler les statistiques et l'agenda de vos événements

Accès aux informations de vos événements :

Nom du créateur de l'événement
Date de création
Intitulé de l'événement
Date de début de l'événement
Le nombre de dossiers sur créés sur l'événement
Les rendez-vous planifiés sur vos rencontres d'affaires