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La solution web pour gérer vos événements
Monooti qu'est-ce que c'est ?
Vous préparez une réunion, une conférence, un congrès, un séminaire, une soirée, une convention,... un questionnaire, une enquête, une session de sélection, une rencontre d'affaires...


Monooti Events, la solution web pour créer et gérer vos événements en toute simplicité


Monooti Events est le fruit de près de 10 ans d'expérience de professionnels de l'événement, l'ingénierie de formation, du contrôle de gestion et des Technologies de l'Information.
Monooti Events est une interface web qui dispose d'applications prêtes à l'emploi permettant de :
 
Découvrez Monooti Events
Type de protocole et de code utilisé html - php - sql.
Tous les développements sont réalisés en interne par notre équipe de Recherche et Développement composée d'ingénieurs et techniciens, analystes programmeurs.
Type de serveur utilisé pour le développement des applications Linux / Apache / Mysql.

Type de serveur utilisé pour la sauvegarde des données Serveurs LINUX hébergés dans 3 datacenters en France et à l'étranger. Dispositif de pérennité des données en cas de défaillance technique des serveurs.
Sauvegardes et transferts sur serveurs multiples, séparés géographiquement.

Automatisation des sauvegardes
Selon fréquence quotidienne, horaire et minutée en fonction de la date de l'événement.

Type de connexion internet utilisé
10 Mbs de bande passante garantie, burst plafonné a 100 Mbs.
 
Pour en appréhender le fonctionnement, voici quelques définitions de termes employés dans l'univers Monooti Events :
 
Le formulaire public est une page Internet permettant de recueillir l'ensemble des informations nécessaires personnelles et / ou professionnelles du contact ciblé.

L'accès au formulaire public peut revêtir 2 aspects :

Accès à un formulaire vierge : depuis un lien sur un site web éditorial dédié ou bien depuis un email de prospection
Accès à un formulaire préalablement renseigné : ceci nécessite l'import de données, et un e-mail d'information personnalisé.
 
 
Le dossier personnel est le formulaire pré-renseigné par un administrateur ou rempli par l'internaute lui-même auquel il accède via un accès sécurisé par un identifiant
et un mot de passe.
Selon les règles de modifications prévues par l'administrateur, l'internaute peut modifier son dossier, les options préalablement renseignées.
 
 
Le profil est la qualification générale d'un contact. Exemple : Adhérent / Non Adhérent / Bureaux Le profil permet de mettre en place plusieurs accès à un formulaire
dossier personnel dont la structure est commune.
Ainsi, chaque profil n'a accès qu'à ses propres conditions et contenus, sans aucune visibilité sur les autres profils.
 
 
La typologie est la classification d'un contact. Exemple : CRT, TO, etc. Ces typologies peuvent être associées à un profil. La typologie permet une seconde
classification, complémentaire au profil.
Cela offre la possibilité de conditionner les différentes options du formulaire, en fonction de la classification de l'inscrit.
Ces arborescences profil, typologie sont propres à votre organisation.
 
 
Une option est ce que l'on peut assimiler à une question dans le formulaire ou en administration (c'est à dire réservée à l'administrateur sans être vue par le contact).

Les options peuvent être de différentes natures :
- Case à cocher
- Champs de saisie
- Choix dans une liste déroulante
 
- Options exclusives : le choix d'une option supprime le choix de l'autre pour une même prestation.
  Exemple : adhésion Oui / Non, l'internaute ne peut cocher les deux options.
- Options conditionnelles : l'action sur une option peut ouvrir une suivante.
Certaines options, telles que des droits d'adhésion, peuvent générer un tarif selon une grille préalablement établie par votre organisation.
 
 
La plate-forme d'administration est l'interface en ligne qui permet de visualiser, renseigner, modifier les dossiers par contact de la base de données et de
communiquer des e-mails personnalisés individuels.

Cette interface permet aussi la génération de sélections, de tris, de filtres d'états, de listes pour du contrôle de gestion et de la communication personnalisée par e-mail
en masse (convocation, facturation,...) ou de l'impression de documents en masse.
 
 
L'import de données se caractérise par l'intégration d'un fichier initial off line à la plate-forme d'administration (au format Excel dont les colonnes et champs
correspondent aux formulaires). L'import de fichier est réalisé par un administrateur depuis son ordinateur.